Voorwaarden voor gebruik van De Pekhoeve (januari 2011). 

1.Algemeen

Gebruik de Pekhoeve alsof het uw eigendom is.

 

2.Sleutels.

Vaste gebruikers van De Pekhoeve beschikken over de benodigde sleutels/TAG voor openen/sluiten en barmogelijkheden. Incidentele gebruikers maken omtrent het sleutelgebruik een afspraak met de beheerster over openen/sluiten van De Pekhoeve én barmogelijkheden.

 

3. Koffie, thee en frisdranken.

U kunt zelf koffie en thee zetten en frisdrank verkopen. U dient dan gebruik te maken van de centrale voorraad van de Pekhoeve en uiteraard het verbruik te betalen. Hiertoe ontvangt u een nota van de  Pekhoeve.

Het is niet toegestaan eigen consumptieartikelen mee te brengen.

Op het “gebruikersformulier”staat de gang van zaken rond de afrekening vermeld.

Voorts dienen de  gebruikte kannen, koffiekopjes, theebekers en vuile glazen na afloop van het gebruik van de ruimte afgewassen en opgeruimd te worden.

 

4. Horeca.

Het stichtingsbestuur De Pekhoeve heeft de horeca activiteiten verpacht aan de plaatselijke horeca. Zij dienen zorg te dragen voor de benodigde horecavergunningen. Contactadres: de heer Harry Goos beheerder Sportcentrum Jeugdland.

 

5. Zaalopstelling.

U dient de zaal achter te laten zoals op de plattegrond is aangegeven. De plattegrond voor de grote zaal hangt aan de muur links van de barruimte.

 

6. Verlichting.

De verlichting is per ruimte te schakelen. Voor de toiletgroep bij het trapportaal en voor bepaalde verlichting van de grote zaal bevinden zich op een centrale paneel achter de bar.

Indien er lampen en/of zekeringen defect zijn gelieve u dit bij Mevr. De Koning te melden (of een briefje achter te laten)

 

7.Schoonmaken.

Van de gebruikers wordt verwacht dat de ruimte veegschoon wordt achtergelaten en dat afval in daarvoor aanwezige afvalbakken worden gedeponeerd.

Mocht men schoonmaakmaterialen(vegers,dweil,toiletpapier,vuilniszakken enz.) nodig hebben dan is dat te vinden in de kast naast de lift. Ook bar, aanrecht, keuken en tafels dienen schoon achter te worden gelaten.

Bij het niet schoon achterlaten van de gebruikte ruimte behoudt de Stichting zich het recht voor extra schoonmaakkosten in rekening te brengen. Deze kunnen variëren van € 50,00 tot € 350,00 per keer. Men dient zelf zorg te dragen voor afvoer van grote hoeveelheden afval.

 

8.Verwarming/ventilatie.

De verwarming en ventilatie staan automatisch ingesteld. Voor extra ventilatie bevinden zich in het trapportaal aan de kant van de Dorpstraat enkele opklapbare ramen. Voor problemen met de verwarming of ventilatie kan men contact opnemen met de beheerster.

 

9.Geluidsapparatuur.

Voor achtergrond muziek en het houden van toespraken is er een tuner/versterker, CD speler, cassettedeck en 2 microfoons aanwezig. Het gebruik hiervan kan op afspraak(ruim vooraf) worden geregeld met de beheerster.

 

10. Aansprakelijkheid.

De huurder is aansprakelijk voor alle schade, die tijdens de huurperiode aan het gehuurde is toegebracht. Stichting De Pekhoeve is niet aansprakelijk voor schade aangebracht aan derden.

Hieronder valt tevens het zoek raken van eigendommen.

 

11. Zorgcentrum De Donk.

Indien in Zorgcentrum De Donk een calamiteit plaats vindt, zal indien nodig  (voorbijgaan aan contracten met huurders) de Pekhoeve voor eventuele opvang van bewoners van Zorgcentrum De Donk worden opgeëist.

 

12. Calamiteiten

Tijdens de huur van (een deel van) de Pekhoeve moet men zich houden aan de afspraken volgens het ontruimingsplan. Voor regelmatige gebruikers is zelfs een specifiek onderdeel vereist. Zie verder de pagina ontruimingsplan op de website

 

13. Overstijgend belang.

Indien er sprake is van verenigingsoverstijgend belang kan een gehuurde ruimte van een vaste gebruiker door het bestuur van de SCC De Pekhoeve worden opgeëist. Vooraf zal hier tijdig mededeling over worden gedaan. Het gaat hierbij om zeer incidentele gevallen.

 

14. Rookverbod.

In de Pekhoeve geldt een algeheel rookverbod. Er mag uitsluitend worden gerookt in de daarvoor aangewezen ruimte (dus ook niet in het portaal!). Het bestuur gaat er vanuit dat de huurder het rookverbod naleeft. Elke boete die het gevolg is van het overtreden van het rookverbod zal de Stichting bij de huurder in rekening brengen.

 

15. Tot slot.

Als er vergaderruimten in gebruik zijn kan het voorkomen dat er mensen wel eens door de grote zaal moeten.  Ook kan spraken zijn van  mogelijk  geluidsoverlast van medegebruikers. We vragen hiervoor begrip.

 

Indien er zaken zijn die de aandacht vragen van het bestuur of de beheerder neem dan contact op (bij voorkeur per e-mail: de.pekhoeve@live.nl) met de beheerder Mevr. A de Koning (06 36 33 54 44) of de secretaris van de Stichting  de heer J. Rademakers, Vossendreef 5, 4851 BP Ulvenhout (076 565 53 33).

SCC De Pekhoeve is bereikbaar onder telefoonnummer 076 560 24 40

Contact bij voorkeur per e-mail: de.pekhoeve@live.nl

28 maart 2011.